世界互联网大会解密:用互联网思维“小镇办大会”
仅仅两个月时间,成功筹办大规模、高规格的首届世界互联网大会,如此高效率是怎么做到的?在昨天举行的大会开幕新闻发布会上,省委组织部副部长鲍洪俊用强劲的“中央处理器”、“大数据管理”、“全网融合”等互联网词语,为“小镇办大会”的互联网思维解密。
“中央处理器”装备强劲
“此次会议时间紧、任务重、牵涉面广量大,我们组委会成员共同的感受,用一句话来概括就是‘紧张并快乐着’。”鲍洪俊说,而这一过程中,整个组委会就如同一台强劲的“中央处理器”(CPU),筹备过程实现了“全面总动员”。
据介绍,筹备期间,国信办和浙江省建构了无缝对接的“操作系统”,共同解决筹备难题;浙江省也专门成立了大会承办工作领导小组,抽调人员,下设6个部门,制定工作责任书、时间表和路线图,保证各项工作落实到位。
在这台“中央处理器”的指挥下,活动的每一个细节逐步安排到位。昨天,一来到下榻的宾馆房间,记者就收到了用中英文双语书写的“欢迎信”;而参加随后召开的新闻发布会,外观古朴的发布厅,身穿“青花瓷”旗袍的礼仪小姐,热情周到的志愿者,都给记者留下了不错的印象;新闻发布厅外专门为国内外记者精心打造的可以“临水写稿”的“新闻一条街”,更让大家感受到了组委会的用心和周到。
组委会还精心安排了浙江元素、江南风情的巧妙展现。大会期间,“透过浙江看中国——信息经济论坛”、“跨境电子商务与全球经济一体化论坛”、“乌镇之夜”、“相约乌镇”、“十里红妆”演出、“美丽浙江”图片展等传递浙江声音的活动将陆续举行。
“大数据管理”筹备会务
用互联网思维办好首届世界互联网大会,在会议筹办过程中,“大数据管理”的运用贯穿始终。调配会务用车400辆,招募培训大会志愿者549名,提供礼仪、引导、翻译、医疗等13项服务,邀请到来自海内外的617名记者参会……在新闻发布会上,鲍洪俊一口气报出一组关于大会的数据。而大会主办方启用的大会官网、微信、APP,随时汇集人员报到、返程、住宿、餐饮、交通等信息,实现信息共享和“指端”查阅互动,也处处体现着对新技术、新媒体的娴熟运用。
“比如说,记者朋友可以通过大会新闻官网互动板块,提出采访需求,后台在收到请求后,即进入流程受理阶段,并尽快提供精准服务。”鲍洪俊说。
“全网融合”打造互联网小镇
互联网的运用,在乌镇其实由来已久。过去几年,乌镇一直在推进“智慧旅游”。在这里,进入景区可以使用二维码电子门票,购物可以选择“支付宝钱包”进行条码支付,景区也基本实现了4G信号和无线WiFi的全覆盖。而此次互联网大会的举行,乌镇的互联网设施再次升级。在主会场、主题展展区和新闻中心等场所,都可以达到千兆到桌面,分会场也可以做到百兆到桌面,此外会议注册系统、多媒体会议系统、直播系统等“高大上”先进设施也都加以运用。以WiFi、4G信号全覆盖和万兆光纤等打造的互联网小镇,为大会举办创造了良好环境。