“国际范”更懂你!嘉兴经开区多语种政务服务任您挑
今天(6月4日)上午,一位说着德语的马可奥斯先生,在嘉兴经开区政务服务大厅,为如何办事犯愁的时候,服务大厅工作人员主动上前,并同时电话联系“翻译人员”,第一时间到达现场,用熟练的德语口语,亲切有礼的服务态度,立刻打消了马克奥斯先生的疑虑。很快在“翻译”小施的协助下,马可奥斯先生的业务就办好了。
“我感到非常意外,有德语工作人员帮助办理业务,这里服务效率也是非常高,承诺两个工作日之内可以把业务办完,速度非常快,服务非常满意,国际商务区名副其实!”马可奥斯先生所享受的外语政务服务,就是最近嘉兴经开区政务数据办和区投促中心积极联动,共同推出的区政务服务大厅“多语种政务服务应急联动机制”。一直以来,经开区外企数量众多,拥有大量外籍人士,有着旺盛的政务服务需求。
“在工作实践中,我们发现不少在经开区工作的外籍人士,有不少政务办理需求,但是由于沟通方面的问题,很多时候办理业务起来并不是那么流畅。“所以就想到了设立这么一个机制,一方面让外籍人士能够和市民一样,享受到高效、便捷的政务;另一方面,倒逼自身苦练内功,锤炼队伍,提升政务服务的服务水平。区政务数据办主要负责人程蓓蕾表示。
除了国际通用的英语之外,政务数据办利用了投资促进中心位于同一幢大楼的地理优势,共享高端商务翻译人才,日语、韩语、德语都有对应的翻译人员,随时都能享受一对一的翻译服务。同时,在窗口设置、大厅引导标识方面,都采用了中英文对照版,有效改善因语言不通造成外籍人士“办事难”的问题。
据了解,截至五月底,嘉兴经开区已累计引进外商投资企业650多家,外籍人士来自全球的进韩、日、欧美等73个国家和地区,在经开投资兴业的外籍人数达722人,占到了市本级的三分之一。
“经开区既是开发区也是国际商务区,下一步对外资企业,从几个角度出发再次提升服务。一是进一步提升大厅工作人员的服务意识,二是提升对外资企业的服务能力,除了业务知识充电以外,还有语言的提升学习。最后对整个窗口的大厅进行改造,现在是一种面对面的服务交流,接下来成为肩并肩,大家坐在一起为企业排忧解难,让外资企业更能感受到政府的便利性,从原来的可办到现在的好办这样一个转变。通过这一系列的组合拳,希望做好区内外籍人士的服务,体现出与“国际”两字相匹配的高端服务品质,用经开区政务服务的“国际范”,助力营商环境最优开发区的打造。”程蓓蕾说。
全媒体新闻中心记者 高秋萍
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