公证档案管理执法检查开展

    近日，由市档案局与市司法局组成联合检查组，前往湖州华信公证处、湖州南太湖公证处、德清公证处等单位，对湖州市公证档案进行了专项执法检查。

    执法人员一行先后来到湖州华信公证处、湖州南太湖公证处、德清公证处、长兴公证处和安吉公证处，在前期各单位自查的基础上，通过听取汇报、召开座谈、实地查看档案保管场所和抽查档案卷宗等形式，掌握湖州市公证档案的管理现状。

    在检查中，执法人员发现湖州市各公证单位能结合实际建立健全档案工作规章制度，配备专兼职档案人员，配置档案库房和必要的保管设施设备，人员岗位职责明确，档案管理基本规范，安全保管意识强。但仍然存在公证档案没有按规定及时向辖区内档案馆依法移交，档案室“八防”措施不到位，个别单位公证档案缺损等问题。

    市档案局相关负责人表示，对检查过程中发现不执行规定的单位下达《档案行政执法监督通知书》，并限期整改，逾期不改的，给予通报批评。对涂改、伪造档案，擅自出卖、赠送档案和造成档案丢失、损毁、被盗的严重违法行为，将立案查处。