每年毕业生档案有一半无人“领”

如果档案“失联”回学校查询登记线索就能找回

    家住湖城潜庄公寓的小戴今年7月从嘉兴一所高校毕业，9月份进入湖城一家物业公司。入职后，公司与他签订了劳动合同。办理社会保险时，公司要求他出具档案转入湖州市人才市场的介绍信。这下小戴傻眼了，“毕业时，老师没有说过如何办理档案啊。 ”

    昨天，小戴通过96345告诉笔者，他去市人才市场查询，发现自己的档案还没转到那里。而像他一样没有及时到人才市场办理报到手续的人还有不少，他想借助晚报提醒一下。

    笔者从市人才市场管理中心了解到，自7月份以来，他们经常会接到毕业生关于档案问题的咨询电话，像小戴这样不了解档案的人有很多。毕业生档案包括高中学籍档案、学生登记表、学年鉴定材料等纸质材料，是关系到转正、定级、出具证明、办理社保等等的重要资料。毕业生应尽快将档案转至单位或人才交流服务机构，避免给自己未来的工作和生活带来不便。

    那么，档案究竟该如何“安家”？该负责人告诉笔者，对于档案的处理可以分为两种情况，即毕业后找到工作单位和没有找到工作单位。

    找到工作单位的毕业生，学校会将档案转递到单位所在人才交流服务机构，凭《报到证》和《就业协议书》等材料办理报到手续后，开具《就业介绍信》，毕业生前往接收单位（主管部门）报到。如接收单位有档案管理权，凭单位出具的《调档函》可以将档案挂靠到该单位。没有找到单位的毕业生，也需要去户籍所在地的人才交流服务机构，在档案到达后办理报到手续。

    笔者在市人才市场管理中心了解到，目前很多高校毕业生对档案重视程度不高。他们每年接到毕业生档案约5000份，只有一半左右的毕业生会来办理报到手续。针对“弃档”、“忘档”等现象，相关负责人表示，这类毕业生应及时到档案到达地的人才交流服务机构办理报到，只需带齐毕业证书原件、《报到证》原件及复印件、《就业协议书》原件等资料，即刻可以办理，手续并不复杂。

    如果档案“失联”，又该上哪儿去找回档案呢？学校是学生档案最原始的地方，因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记，只要沿着这条线索，就能找回自己的档案。