企业年会,追求温暖和热闹
位于定海环城西路上的一家民营医院,早在上月初就开始着手准备年会的事了。
“因为是民营企业,怕员工流失,所以趁着年末犒劳一下辛勤工作了一年的员工,也是有必要的。 ”医院总经理助理傅志勇如是说道。
如果只是和往年一样小规模聚餐吃饭,显得太没新意。今年正值医院8周岁“生日”,遇上“8”的好兆头,领导一拍板,决定好好地“发”一把。
“今年我们每个科室都要出一个节目,在年会上表演。这也是我们医院第一次搞得这么隆重。”为此,负责这事的傅志勇早早就开始张罗了。
联系场地、安排人员、节目彩排等等,“要忙的事情实在太多了。 ”傅志勇说。
医院总共14个科室,80多个员工,按照往年费用支出来看,今年年会支出大概要2万多元。“除了一些给优秀员工的奖品支出,其他就花在‘吃’上了。”傅志勇说。
而今年在节俭风的影响下,费用也将维持在往年的基础上。“2万元出头,除了用餐费用,还包括音响设备、场地布置、奖品等林林总总的支出。就连有些科室表演需要的演出服租赁,都要算在总费用里。要控制好,还是有难度的。 ”“并不是公司小气,也是响应号召,节俭为主。 ”傅志勇笑着说。
在医院工作的客服张女士告诉记者:“作为员工,并不在乎年会有多奢华,而更在乎和同事一起聚会的乐趣,增进彼此间的交流。 ”
年会怎么办哪里办,员工说了算
同样只有七八十名员工,规模不大的定海甬东的一家仪表厂也是坚持每年举办年会。“在哪里办,要怎么办,每年我都要征求员工的意见。 ”公司负责人王晶敏告诉记者,员工的参与热情也很高,都会推荐一些酒店,“比如哪家酒店的菜好吃,或者吃腻了酒店的饭菜,喜欢农家乐,又可以吃又可以玩。今年他们就推荐去附近的一家鱼庄。 ”
趁着元旦假期,公司的七八十名员工都来到这家鱼庄过了一个愉快的年会。“鱼庄里有唱歌,又可以做年糕、包饺子,烧烤等等。 ”王晶敏笑说,“平时工作都很严肃的,年会上他们也放开了,一起唱歌什么的,这样相互之间也可以增进感情。 ”
当然,年会上最大的精神刺激是抽奖环节。“发什么奖品,也是员工们说了算。”王晶敏告诉记者,因为员工中女性占大比例,所以会选择一些居家用品,比如电饭煲、蒸锅之类的。“每年都是这些,员工也不乐意,所以今年采纳员工意见,换成购物卡,金额分别为600元、400元、200元。 ”“年会是给员工的一种福利,也能提升企业凝聚力,我们不追求规模和奢华程度,但一场热闹和温暖的年会还是有必要的。 ”王晶敏说。
和员工亲如兄弟,营造家的温馨感
虽然只是一家三十几人的小企业,但在普陀通源电线电缆厂厂长李贤波的概念里,员工就像自己的兄弟姐妹一样,一年到头为自己付出,岁尾举办一场年会还是少不了的。“每年的年会都会在春节前半个月举办,今年安排在2月初,因为要照顾几位外地的师傅提前回家。 ”李贤波告诉记者。
但要怎么搞,怎样搞得有气氛,也是个学问。在李贤波看来,酒店伸手即来的饭菜虽然好,但总觉得少点氛围,所以今年的年会还是安排在厂里的食堂。“菜都是员工自己去买,大伙儿在一起洗洗刷刷,有说有笑的,然后请食堂的大厨整出满满几桌子菜,9人一桌也吃得津津有味,那感觉就像是家里过年吃饭一样温馨。 ”李贤波说。
当然,厂子虽然小,作为厂里的“大家长”,李贤波还不忘给员工们发个压岁包,让员工们也讨个吉利。
李贤波算了一下,按照往年的情况,一桌菜大概在六七百元,三四桌菜不会超过3000元,“这样既可以和员工们热闹热闹,又不铺张浪费。 ”
员工各展所长,年会以激励为主
在舟山市一家保险公司上班的周小婷,前几天过足了主持瘾,接连当了两个年会的主持人。
周小婷可不是专业主持人,也没有报酬,她是一名培训师,口才好,形象佳,才被选出兼职主持人。
一方面节省了外聘主持人的开支,另一方面在年会的策划、串联词上,都好与领导沟通。
周小婷告诉记者,在前期与领导沟通过程中,不少环节都遭到了“迂回”,一个主旨思想就是“能省则省”,为此动了不少脑筋。
比如,红地毯撤掉了,换上了PPT做出红灯笼、红地毯的渲染效果。而以往的年夜饭也取消了,虽然是在星级酒店举行,但是大家只有坐着欣赏的份,最多吃个自助餐。
服装方面,各地市县区代表队,统一了红色围巾。礼品、抽奖都取消了。
由于保险公司平时经常举办产品说明会、精英挑战赛等类似比赛,各个部门都具备举办晚会的经验,内部人士就可以搞定,不用外请策划公司。
不过,今年有一个创新的环节,将活动推向了高潮