民间年会的筹办攻略
上周日，舟山海风运动俱乐部年会，群员“20日”和“学学良良”作为群友推举的年会组筹备负责人，开始了多次碰头商量。
两个人的力量，还是薄弱了点。于是，“20日”从年会策划组人员名单中，又选了一个女性，“她的个性活泼，而且异性嘛，总有着不同的思维，和我们正好互补。 ”
三个人为主的策划组，在“20日”看来，人数刚刚好，不然人多了，主意也跟着多了，反而不好办。
办年会，最重要的还是场地的确定。
“环境、交通和菜价，都要合适。 ”在群内广征群友意见后，“20日”他们看过几个场地，最后确定了定海鸭蛋岭下的云林沟山庄，“要早确定下来，一来避免与别人撞车，二来要提早看菜单。 ”
之后，年会上的流程环节，就该拿上议事日程了。
既是运动俱乐部的年会，总有运动的元素随时穿插。“20日”提早搜罗了《纵行自行车越野》、《飞翔越野》等视频，想着是下午群友们提早到了，聊天喝茶时可以看看。
年会上，一些互动的游戏，也是引爆年会气氛不可或缺的环节，怎样的游戏既好玩又接地气，“20日”搜索枯肠，没少动脑筋。
场地选择：农家乐PK酒店
上周六，定海凯尔登大酒店，舟山BB9自行车俱乐部的年会，8桌，热热闹闹地挤满了整个厅堂。
年会的通告，是提前20天在群内通知的，群友们用向指定账户打入份子钱的方式，来确认报名，每人预收200元。
这并非BB9的第一次年会，去年的年会，他们找了家农家乐摆了6桌。考虑到这一年群内的各类单车活动更丰富了，“战绩”尚可，群主“bin2”决定将今年的年会提升一个档次，改在酒店。
去年的农家乐，人均130元，今年的酒店，人均180元。农家乐PK酒店，人均费用相差50元。相较这两次年会，从收到的群员后期反馈来看，“bin2”觉得还是酒店的性价比更高。“农家乐环境相对来说更简陋些，酒店的硬件上去了，设施设备好了，场地更大了，大家也都更舒服。 ”“bin2”说，从菜品上而言，两者间相差不大。
不过，农家乐多在城区周边，交通不太方便，年会环节总避免不了酒水。对开车的人来说，这是一种权衡。
酒店的厅堂灯火通明，前方一个小舞台正好合意。金黄的立柱，红色的地毯，适宜的温度，轻松的音乐，投影布上全年活动影像的交替播放。感觉真是棒极了！
年会点睛之一：主持人
BB9的年会上，突然“冒”出来的主持人，掀起了全场的高潮。
按设计，主持人原本只是群主和群主席的客串。
没想到，酒过三巡，群友“铁牛”跑上台来抢话筒，开始了口若悬河的一堆废话，“笑”果相当好。“当时，就引爆了全场的气氛。 ”有群友回述时，仍夸赞连连，“比赵本山还搞笑。 ”
说完这段“脱口秀”，“铁牛”索性又叫了两个人上台表演钢管舞，自己先示范了一遍。说也奇怪，他还真从酒店里找来了立柱状物件，全场当场都笑趴下。
一个好的主持人，在年会上不光能活跃现场气氛，更能让全场参与的人，身心融入到这个场合中。
年会点睛之二：全年回顾PPT
在这一年间，BB9举办了不少赛事。每次的活动都有记录，趁着年会他们做个集锦，制成PPT在年会上播放，也算是一年来的盘点。
只不过这一年来，他们拍的照片近2万张，制作年会PPT费了“bin2”不少工夫。
在“跑向93”QQ群的年会开始前一个月，群主“独步心旅”开始着手制作年会PPT。最后，他的成品虽只有十来分钟，但制作时耗费的工夫却不少。最占用时间的环节，还在于前期筛选照片和后期植入PPT。
照片也是关键要素，只是照片到用时方恨少。要做PPT了，“独步心旅”才发现，之前自己存留电脑上的照片还真不多。
所幸，天下群友是一家，几个相关的跑步群相册里，都有一些照片记录，而“跑向93”群相册里也有一些，双方彼此互借一下，就OK了。
年会点睛之三：颁群奖状
年终都有总结，都有褒奖，忙碌了一年，给群友颁个奖，也在情理之中。
民间QQ群的颁奖，关键在于精神上的鼓舞。如果再结合群主真情实意的颁奖词，效果更出彩。
上周六晚，新城高家庄的“零海拔”户外群年会上，群主为群友们准备了多张奖状
