绍兴车管所网上选号贴心服务赢得市民点赞——记市交通大队车辆管理所
车管所还打破传统“坐堂受理”的常规,拓展多种服务渠道,如推行邮寄服务和免费带牌,极大方便了办事群众。
同时,车管所还建立健全值班坐班制度,设立群众满意度投票箱,解疑释惑,接受群众投诉。此外,还推出各项温馨提示和便民服务卡,将业务办理时限、、标准、流程等上墙,一次性告知所需手续,最大限度避免办事群众来回奔波,收到良好效果。
化繁为简重实效
日前,北漳一位老人来到市大队车管所办理换证业务,由于证件不齐,无法一次性办理完毕。车管所工作人员见状,详细地将所需资料告诉给老人,又尽己所能,帮助老人及时拿到了证件。临走时,老人对工作人员竖起大拇指:这才是真正的!
车管所大厅设有32个办理窗口,功能布局错落有致,设置科学,引导标志也十分醒目。市民可在这里办理新车注册登记、新司机考试以及车辆免检业务等。为给办事群众一个快捷舒适的服务,车管所在业务大厅设置了自主选号一体机,方便市民快速选择自己喜欢的车牌,并安排工作人员“流动式”为群众提供引导、咨询等服务。
服务细致暖
“语言美一点、态度好一点、微笑多一点、脾气小一点、肚量大一点、推辞少一点、办事快一点、原则强一点、工作细一点、效率高一点”,这十个“一点”,是车管所对大厅工作人员的要求,也是大家工作的真实写照。
近年来,机动车和驾驶员数量一直呈上升态势。由于机动车上牌、驾驶员考证等工作都归车管所管理,因此车管所大厅人来人往、你问我答的繁杂状况,不亚于菜市场。
平日里,车管所业务大厅总是人头攒动,入口的咨询台前,不时有市民前来了解业务。工作人员微笑着,耐心、,让人如沐春风。
车管所开展的电动自行车注册登记上门服务也受到车主欢迎。考虑到电动自行车行驶里程较短、远郊群众不便骑行的现实,车管所联系市区几家较大的电动自行车商店,商定市民买车时免费办理注册登记并定时到车管所备案登记,切实解决了当地群众的实际困难。
事实上,这样细心服务的场景每天都可在车管所业务大厅见到。工作人员以贴心、尽心的服务,努力让市民、舒心。
井然有序的业务大厅
“车主前来办理业务,可先到咨询台了解,若手续不全,工作人员会第一时间提醒。”车管所副所长张赛云介绍,市民若手续齐备,在领取排队号后,就可坐在等候区等待叫号办理业务。有些业务可自助完成,工作人员也会及时告知如何办理。
对此,车管所以“两少两多”活动为载体做好服务工作,即让群众少跑一次腿、少等一分钟,多一点便捷、多一分满意,喊响“简化手续、特事特办”便民口号,按照工作规范要求,力争在每个业务环节中为办事群众提供最大的方便。“该简化手续的一律简化,可要可不要的表格一律不要。”车管所负责人介绍,按照“应办尽办、该办早办”的原则强化办理时限,通过内部流程的调整,对手续齐全的所有牌证业务,缩短至半天内办结,并做到二十分钟制证发证。目前,已实现所有业务申请表格均由受理窗口直接打印,无需办事人自行繁琐重复填写。除此,车管所还与多家银行、金融机构联系备案,开通车辆抵押和解除抵押业务,让群众在本地就能办理此类原先需去绍兴的手续,受到车主好评。