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五成档案"沉睡"宁波人才市场 档案到底有什么用?

  • 来源:互联网
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  • 2015-01-14
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  市人力资源社保服务大厅的一名工作人员告诉记者,在窗口经常会碰到有人来找档案。不少人因为换了很多家单位,早已经忘了档案放在哪里,只能一家家单位去追溯,非常麻烦。以前还有人因为找不到档案错过了事业单位的政审。

  其实,人事档案可以看成一个人的职场“身份证”。它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,在个人的成长过程中起着凭证、依据和参考的作用。由于档案中保存了一个人高中以来的学习记录、奖惩证明、党团资料、工作经历等原件,如果丢失,都是很难补回的。

  档案在关键时刻大有用场

  那么档案到底有什么用呢?市人才服务中心工作人员简单地帮大家梳理了一下:

  首先,在考录公务员、事业单位的过程中,档案是必不可少的。如果找不到档案,只能眼睁睁地错过政审。现在,除了国家机关、事业单位外,一些大型的国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求就业者提供档案,从中了解其过往的经历和表现。

  其次,在职称申报评定、行业资格证考试(比如律师资格证考试)时,档案都是不可或缺的。一些单位的资质认定,比如建筑企业一级资质认定中就需要用到员工档案的存档证明。

  另外,在开具考研证明,申办经济适用房,留学回国等方面,都可能会用到档案。甚至,因公出国(境)到一些国家和地区,也可能需要存档证明。

  “有可能你一时间用不到档案,但不可能一辈子用不到。等要用的时候再匆忙去找,就特别麻烦了。”市人才服务中心工作人员提醒,特别在3个节点时间,一定要关注自己的档案:

  第一个是,正值毕业就业季,毕业生要及时掌握档案去向,并及时办理报到手续;

  第二个是,换单位的时候,及时办理档案转递;

  第三个是,换城市的时候,及时办理档案转递和人事关系转移。东南商报 记者 苏钧天 通讯员 檀怡 

  
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