新式居民健康档案盒的图片

　　档案盒的在办公用品中和装订器一样，属于比较经久耐用型的，一般无人工故意损坏，更换频率是很少的，不同铅笔，纸张这些更新频繁。办公用品有它本身的特殊性，实际中会遇到一些特殊规格的文件，这些文件比较难装置，这个时候就需要联系办公用品定制一批特殊规格的档案盒子以完成需求，供应给部门中使用。定制这种特殊的用品，需要事先测量好尺寸，由于是定制的，就有本身的特殊性，定制的商品，如果出现退货会很麻烦，因此在测量的时候一定要仔细认真。

　　档案案卷的建立是档案管理中最基本的工作，是把有特定联系、数量和价值的文件材料集中在一起管理。一个单位中产生的文件一般都是有联系的，不能将所有文件都归为一个案卷，所以，把握文件间的逻辑联系是有难度的。案卷的大小通常以两百页的为宜放入档案盒中保管，在这个范围内去整理一些有紧密关系的文件，这个关系可以是一个事件、一个机构、一个时间内的文件，把这些文件整理成联系更为紧密的案卷。

　　从档案管理的科学性出发，同案卷内的文件不论是价值还是机密程度上都应该是相当的，不可以把差距太大的文件组成同一个案卷，否则将失去案卷的意义。所指的是会计凭证、帐簿、报表等材料，是一个单位账单的重要资料。会计人员应把当年的凭证、帐簿、财务报告等材料收集齐全，按照凭证、帐簿、报告进行分类，可以采用年度-形式-保管期限的方法，先把年度分开，再根据形式的不同分成几类，然后再按保管期限的长短顺序排列，装入档案盒中保存，每个年度编一个案卷。也可以按照材料的形成-保管期限-年度分类，先把报表、帐簿、凭证等材料分开，然后再按时间的先后进行分类排列，每年编一个案卷。档案材料编排好后，再对档案进行编目，每年的在年度终由会计部门进行保管，保管时间为一年，到期后移交到单位的档案管理部门保管。